プライバシー・ポリシー / 特定個人情報の指針

特定個人情報の指針

ジャパン・リート・アドバイザーズ株式会社(以下「当社」といいます。)は、特定個人情報(「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定される個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)の適正な取扱いを確保するため、以下の特定個人情報の指針を定めます。

1.基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報を利用する目的

当社の特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

資産運用に関わる特定個人情報
  所得税法に基づく税務関連書類等(次に掲げる書類を含みますがこれらに限られません。)の作成及び届出事務
  ・ 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書
・ 不動産の使用料等の支払調書
・ 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書
・ 不動産の譲受けの対価の支払調書、信託受益権の譲渡の対価の支払調書
・ 配当及び剰余金の分配並びに基金利息及び非居住者等に支払われる借入金の利子の支払いに関する支払調書
・ 株式等の譲渡の対価等の支払調書

3.安全管理措置

当社は、特定個人情報を適正かつ慎重に管理し、滅失、改ざん及び漏洩等を防止するため、「特定個人情報等管理規程」を定め、責任体制、事務取扱ルールを明確にします。

4.外部への委託

当社は、特定個人情報の取扱いを外部企業に委託する場合があります。その場合は、特定個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社が保有する特定個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「9.保有個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き」記載の方法をご参照ください。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報に関するお問合せ窓口

当社の特定個人情報の取扱いに関するお問合せ、お申出及び苦情等につきましては、「プライバシー・ポリシー」の「11.個人情報に関するお問合せ窓口」又は「12. 認定個人情報保護団体」に記載の窓口までご連絡ください。

2019年4月 改定

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